SUPÉRIEUR IMMÉDIAT : Direction des opérations
STATUT : Permanent, régulier
HORAIRE DE TRAVAIL : 35 heures/semaine. Horaire de jour.
LIEU DE TRAVAIL : À 2 pas du métro Beaubien
SOMMAIRE DU POSTE
Depuis 1960, Compagnons de Montréal crée des milieux de vie et d’apprentissages stimulants pour des adultes qui vivent avec une différence intellectuelle dans une approche de valorisation et d’autonomisation de ces personnes.
Dans le cadre de sa restructuration organisationnelle, Compagnons de Montréal est à la recherche d’une personne pour pourvoir le poste d’agent ou agente administrative, paie et comptabilité.
La personne idéale recherchée fait preuve d’initiative, de minutie et d’entregent. De manière générale et sans s’y restreindre, la personne retenue à ce poste devra démontrer sa capacité à réaliser les tâches principales suivantes :
Volet comptabilité :
- Effectuer du classement et de l’archivage
- Balancer les petites caisses et préparer les dépôts hebdomadaires
- Faire le suivi des achats et de l’argent de poche des résidentes et résidents
- Assurer le suivi administratif avec les fournisseurs et les institutions et tenir à jour les documents
- Préparer des chèques, le cas échéant
Volet paie :
- Traiter et saisir avec minutie les données pour la paie (feuilles de temps, banque d’heures, assurances collectives, relevés d’emploi, etc.)
- Assurer le suivi des dossiers d’assurance collective (ouverture, fermeture et modification de dossiers) et en vérifier la facturation
- Effectuer la saisie de données pour la reddition de compte mensuelle au MSSS
Autre :
- Tenir à jour les dossiers d’employés
- Remplacer à la réception lors des dîners, des absences et des vacances ;
- Remplir toutes autres tâches connexes à sa fonction que lui confie son supérieur immédiat.
PROFIL DE COMPÉTENCES
COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES
- DEC, AEC, DEP ou CEP en bureautique ou certificat d’étude professionnelle, administration ou secrétariat
- 2 années d’expérience pertinente
- Bonne connaissance de la suite Office
- Français impeccable obligatoire (écrit et oral)
- La connaissance des programmes SAGE 50 et Employeur D ainsi que la pratique de l’anglais sont des atouts importants
COMPÉTENCES PERSONNELLES EXIGÉES
- Posséder des habiletés supérieures d’organisation
- Discrétion, minutie et sens de la confidentialité
- Autonomie, initiative et polyvalence
- Habiletés interpersonnelles développées et apprécier travailler en équipe
- Être à l’aise à côtoyer régulièrement une clientèle vivant avec une déficience intellectuelle
CE QUE NOUS OFFRONS
Un taux horaire qui débute à 18$
De généreuses vacances (3 + 1 semaine aux Fêtes) et des congés personnels (6 jours)
Un régime d’assurances collectives dont 50% sont déboursés par nous après 6 mois à l’emploi
Évoluer dans un environnement de travail décontracté et bienveillant ;
Travailler aux côtés d’une équipe engagée et généreuse, dédiée à la cause ;
+ Quelques autres petites douceurs qui font une grande différence et sont uniques à Compagnons.
CE POSTE T’INTÉRESSE?
Fais parvenir ton curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation à Sophie Gauthier à info@compagnonsdemontreal.com en mentionnant Agente administrative ou agent administratif/paie et comptabilité dans l’objet du message. Le recrutement se fait en continu à la réception des candidatures.
